Notre politique d'annulation saisonnière est en place pour garantir que nous pouvons gérer nos ressources efficacement. Les campeurs saisonniers bénéficient d'un tarif saisonnier réduit car ils acceptent de payer pour un trimestre allant du week-end de la fête de la Reine (mai) au 31 octobre. 1. Admissibilité au remboursement : les campeurs saisonniers sont admissibles à un remboursement si le coût de leur tarif quotidien (régulier, ordinaire ou associé) ne dépasse pas le coût total de leur séjour saisonnier. 2. Inscriptions à l'automne et désistements au printemps : si les campeurs saisonniers s'inscrivent à l'automne et décident de se retirer au printemps, des frais d'entreposage hivernal et des frais d'administration seront appliqués. Si la saison de camping a déjà commencé, des frais d'électricité peuvent également s'appliquer. 3. Frais non remboursables : il est essentiel de comprendre que les frais d'électricité, de stationnement et de mise à l'eau ne sont pas remboursables et ne peuvent en aucun cas être supprimés. 4. Exceptions : il existe quelques circonstances exceptionnelles dans lesquelles les frais d'annulation peuvent ne pas s'appliquer, mais de tels cas nécessiteraient une approbation de haut niveau des SBMFC pour l'autorisation de remboursement. Voici un exemple de structure de frais d'annulation Un membre régulier (CF) souhaite quitter son emplacement 30 jours après le début de la saison après s'être inscrit à la sélection d'emplacement d'automne. Comme son emplacement a été sélectionné et réservé à partir du 1er novembre, il devra payer les frais d'entreposage hivernal (150,00 $). Nous vérifions ensuite si ses frais saisonniers ont dépassé le tarif journalier de dépôt (régulier, ordinaire ou associé) pour les 30 jours. Dans cette situation, le membre se verrait facturer soit 30,00 $ par jour (ce qui équivaut à 900,00 $), soit le tarif saisonnier (1 800,00 $). Étant donné que les frais quotidiens sont inférieurs, le membre se verrait facturer le tarif journalier plus les frais d'entreposage hivernal plus les frais d'électricité. Veuillez noter que les frais d'électricité, de stationnement et de mise à l'eau ne sont pas remboursables. Dans l'exemple actuel, le membre n'avait payé que l'électricité (75,00 $). Par conséquent, les frais d'annulation totaux seront de 150,00 $ + 900,00 $ + 75,00 $, soit 1 125,00 $. Ce montant n'inclut pas la TVH, ce qui porte le total à 1 293,75 $. Étant donné que les frais saisonniers totaux sont de 1 800,00 $ + TVH. Dans cet exemple, le paiement des frais quotidiens représente les frais les plus bas facturés à la personne. Si cette même personne avait demandé un remboursement après 75 jours (75 x 30,00 $ = 2 250 $), elle ne recevrait aucun remboursement et les frais saisonniers s'appliqueraient. Il existe quelques circonstances exceptionnelles dans lesquelles les frais d'annulation ne s'appliqueraient pas; cependant, il faudrait l'approbation de haut niveau des SBMFC pour autoriser le remboursement.